Blog

¡Estamos en Zapier!

Por Franca Beraldi · 21 Jun, 2023

Si quieres que la forma de realizar tus promociones sea lo más sencilla posible, que te ahorre tiempo y recursos y que evite que cometas errores debes probar estas nuevas integraciones que hemos preparado.

¿Qué es esta nueva funcionalidad?

Bien, supongamos que quieres hacer tu promoción, una ruleta de premios para el aniversario de tu negocio. En un papel (o tu tablet) anotas:

  • Los objetivos de esta promoción (recuerda que cada promoción debe tener un objetivo claro, medible y alcanzable).
  • Todas las acciones necesarias para que esa ruleta llegue a tus clientes y te haga alcanzar esas metas propuestas en el punto anterior.

OK, seguramente el objetivo principal para tu negocio, si has pensado en una ruleta de premios, sea captar potenciales clientes. Y la lista de tareas incluirá: promocionar la ruleta, diseñarla, ponerla al alcance de tus clientes online y presenciales y comunicarle a los ganadores que se han llevado el premio.

Pero te estas olvidando de algo…

  • ¿En dónde y cómo colectarás todos esos datos que tu audiencia te ha proporcionado y que formaban parte del objetivo primordial de tu negocio?
  • ¿Cómo les comunicarás a los ganadores?
  • ¿Cómo puedes sacarle el jugo a esa base de datos de clientes?

Bueno, todas estas preguntas pueden responderse con la integración de AppSorteos con otras aplicaciones gracias a Zapier.

Zapier es una plataforma que te permite conectar diferentes app (como AppSorteos) entre sí y automatizar los procesos a llevar a cabo.

En esta herramienta tenemos tres elementos fundamentales:

  1. ZAP: son las integraciones que harás entre diferentes plataformas que no tienen integraciones nativas.
  2. TRIGGER: Es el disparador, es decir, es lo que tiene que suceder para que se active una acción específica diseñada por ti.
  3. ACCIÓN: Es lo que sucederá si se activa el trigger.

Por ejemplo, podrás armar un zap donde el trigger sea que alguien haga girar tu ruleta de premios, es decir, que se genere un nuevo cliente potencial (lead). Por el momento, en AppSorteos solo contamos con este disparador.

Luego, definirás una acción compatible con el resto de app que están en Zapier (más de 5000): mandar un email a esa persona por haber participado, agregar sus datos a una hoja de cálculo, incluir su dirección de email en tu embudo para una campaña de email marketing futura, etc.

Esquema de Zapier: Zap, Trigger y Acción.
Crear una integración con Zapier es muy sencillo. Elige el gatillo y la acción que desees conectar y activa tu Zap.

Zapier automatiza los procesos y los mantiene actualizados para que no tengas que invertir tu tiempo en ellos. Ten definido de antemano qué quieres hacer con ella para tener los zaps que realmente necesites.

¿Para qué sirve estar integrado con otras apps? Hablemos de los beneficios

A través de esta integración, puedes automatizar tareas que te harán ahorrar tiempo, recursos y complicaciones.

Zapier es ideal para realizar tareas repetitivas, acciones que lleven tiempo y aquellas en las que tenemos mas propensión a cometer errores.

Esta aplicación te permite:

  • Sistematizar y automatizar tareas.
  • Ganar tiempo para otras acciones de tu negocio.
  • Cometer menos errores.
  • Tener al día todas tus bases de datos y listas de contactos.

Paso a paso para integrar AppSorteos con otras apps

Para generar tus zaps debes seguir los siguientes pasos:

Crea tu Trigger

Por ahora, en AppSorteos, solo tenemos un trigger (evento). Este se ejecuta cada vez que obtienes un nuevo cliente potencial a través de nuestra Ruleta de Premios (Ruleta con registro). Esto se lleva a cabo a partir del formulario disponible en tu ruleta que el usuario deberá completar para participar.

Escoge tu Trigger en Zapier.
Escoge AppSorteos como gatillo de tu Zap.

Crea tu Acción

Aquí es donde puedes poner tu creatividad en marcha.

Lo que te recomiendo es siempre guiar estas integraciones hacia tus objetivos. No se trata de crear zaps porque sí, sino para que sirvan de algo.

Si, por ejemplo, deseas crear una base de datos con todos tus clientes potenciales, puedes conectar AppSorteos con una hoja de cálculo de Google, para que automáticamente se vayan incluyendo en ella, facilitándote el trabajo.

Y recuerda que, si quieres conectar AppSorteos con otra app, debes tener una cuenta en esa aplicación, de lo contrario no podrás concluir el proceso (ni te serviría de nada).

Selecciona la acción en Zapier.
Selecciona la acción que quieres llevar a cabo con tu gatillo de AppSorteos.

Activa tu Zap

Una vez que tengas cargados tu trigger y tu acción, deberás activar tu zap para que este comience a integrar estas dos (o más) aplicaciones.

Aquí te regalo un video súper corto sobre cómo crear tu primer zap.

Crea tu primer Zap entre AppSorteos y cualquier otra app.

Ejemplos de integraciones de AppSorteos

Acá te dejo un listado de plantillas de integraciones entre AppSorteos y otras aplicaciones y herramientas. Solo tendrás que completar con los datos de tu cuenta y ¡boom!, todo automatizado.

Esta lista está disponible en el Dashboard de tu cuenta. Allí deberás seleccionar la Ruleta que quieres integrar con Zapier. Dentro de la configuración de tu ruleta verás la pestaña de Integraciones y dentro las plantillas disponibles hasta el momento.

Pestaña de integraciones de AppSorteos y Zapier
Selecciona la pestaña de Integraciones para acceder a las plantillas.

Integración de AppSorteos y Mailchimp

Integración de AppSorteos y Mailchimp

Si tienes toda tu campaña de marketing automatizada en Mailchimp, puedes usar este zap para que cada vez que obtengas un nuevo lead con tu Ruleta de premios, se genere o se actualice un suscriptor en esta herramienta.

Integración de AppSorteos y HubSpot

Integración de AppSorteos y HubSpot

Almacena a todos tus potenciales clientes como contactos en HubSpot con esta súper integración con AppSorteos. Cada vez que se genere un lead, se creará o actualizará automáticamente un contacto en HubSpot.

Integración de AppSorteos y Gmail

Integración de AppSorteos y Gmail

Con este zap podrás mandarles un email automáticamente a los nuevos leads que llenen el formulario de tu ruleta, ya sea para agradecerles, para comunicarles si han ganado o para ofrecerles otras promociones. ¡Puedes hacer lo que quieras!

Integración de AppSorteos y Google Sheets

Integración de AppSorteos y Google Sheets

Deja de llenar a mano tus hojas de cálculo cada vez que se genere un nuevo lead en tu ruleta. Con este zap tienes todo solucionado. Conecta AppSorteos con Google Sheets y, cada vez que un nuevo usuario haga girar la ruleta, todos sus datos se almacenarán en una hoja de cálculo preestablecida. Primero debes crear la hoja en tu Drive con los campos que deseas completar (nombre del lead, email, fecha, etc. )y luego seleccionarla en Zapier.

Integración de AppSorteos y Brevo

Integración de AppSorteos y Brevo

Si utilizas Brevo para gestionar las relaciones con tus clientes, este zap te viene de maravillas. Si un lead hace girar tu ruleta, se almacenarán sus datos (o se actualizarán) de forma automática y sin esfuerzos.

De cualquier manera, puedes crear tus propios zaps independientemente de los ejemplos que aquí te muestro. Diseña integraciones que se adapten a tu estrategia.

Me imagino que ya estás corriendo a crearte una cuenta en Zapier, ¿verdad?

Con esta nueva funcionalidad que te ofrecemos verás que crear tus promociones, comunicarlas y gestionar tu lista de leads será algo sencillo y rápido de hacer, ¡sin cometer errores!

¡Quiero integrar AppSorteos con otras aplicaciones!Ir a Zapier

Franca Beraldi - Redactora de Contenidos SEO
Franca Beraldi

Franca es parte del equipo de marketing de AppSorteos. Sus tareas incluyen todo lo relacionado con el contenido en Español, Inglés y Portugués, como son nuevas publicaciones de blog, demos de producto y faqs.